El proceso de contratar un servicio de transporte de carga terrestre muchas veces parece ser simple. Sin embargo, existen algunos detalles importantes que si se ignoran pueden generar problemas mayores como retrasos, sobrecostos o, inclusive, la pérdida de la mercancía. En esta nota de Transhuara, descubre cuáles son los errores más comunes que se cometen cuando se trata de contratar servicios de transporte de carga y qué puedes hacer para evitarlos.
En primer lugar, no verificar la experiencia del proveedorde servicios que planeas contratar puede parecer un error insignificante, pero es fundamental comprobar si efectivamente cuenta con experiencia para mover tu tipo de carga en específico. Para ello, investiga referencias y experiencia específica, por ejemplo, en carga consolidada o productos perecederos. Además, siempre es recomendable preguntar por certificaciones y seguros.
En segundo lugar, no contar con la documentación adecuada al día también suele ser un error común, como facturas, permisos especiales, guías, entre otros. Siempre es recomendable trabajar con un proveedor que ofrezca asesoría documental. También asegúrate de tener una lista de verificación según el tipo de carga y destino.
En tercer lugar, muchos caen en subestimar el embalaje, es decir, utilizar empaques inadecuados que no protegen la carga durante el trayecto. Consulta al proveedor sobre las condiciones del transporte y ajusta el tipo de embalaje. Si es carga consolidada, recuerda que tu mercancía compartirá espacio con otros productos
En último lugar, un error común también es desconocer las condiciones del servicio. Por ejemplo. no leer los términos y condiciones que establecen tiempos de tránsito, penalidades, cobertura, etc. Antes de firmar cualquier contrato, asegúrate de tener claridad sobre todos los puntos. Pregunta lo que no entiendas: los buenos proveedores estarán dispuestos a explicarlo.